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企業辦事——勞動和社會保障服務辦事指南(東涌鎮政務中心15-19號窗口辦理) 2015-5-28
一、用人單位勞動保障年審辦理流程及所需資料
(一)業務范圍
在本區社會保險基金管理辦公室參保的各類用人單位勞動保障年審和社會保險登記年檢。
(二)受理部門
南沙區人力資源和社會保障局勞動保障監察科(南沙區環市大道中15號政務中心辦證大廳二樓)。
(三)需提供的資料
1、《營業執照》副本復印件蓋公章
2、《組織機構代碼證》復印件蓋公章
3、勞動保障年審登記證 原件
4、“勞動保障年審綜合情況表”(一式2份蓋公章)及電子報盤)
5、社會保險登記證 原件
6、勞動合同(30人以下全部提供,30人以上的提供30份)
7、規章制度(蓋公章)
8、單位職工名冊(按要求制表并每頁蓋章)
9、殘疾人就業年審手冊原件
10、年審時上月社會保險分險種申報匯總表(地稅網打印www.gdltax.gov.cn)(單位加蓋公章)
11、年審時上月和上年12月份的工資表 復印件
12、有申辦綜合計時或不定時的單位加帶審批表復印件蓋公章
13、廣州市就業登記表(用人單位)電子報盤及打印簡化版一式兩份蓋公章
14、招用外籍人員《就業許可憑證》復印件
15、用人單位組建工會的相關材料復印件
備檢資料:①用人單位勞動保障規章制度;②勞動合同(30人以下全部帶,30人以上的帶30份);③《廣州市招用流動人員備案情況表》原件和《廣州市就業登記表(用人單位)》(電子版及打印簡化版)》;④招用外籍人員《就業許可憑證》復印件;⑤年審時上月和上年12月份的工資表 復印件⑥用人單位組建工會的相關材料 復印件。
(四)辦理流程
1. 辦理年審的單位攜帶相關資料,先到東涌鎮政務服務中心勞動和社會保障中心窗口進行審查(有主管局的先送主管局進行審查)
2. 審查后,由東涌鎮政務服務中心勞動和社會保障中心窗口送區人力資源和社會保障局進行審核(有主管局的單位由主管局報送)
3. 區人力資源和社會保障局進行審批,合格的予以審批通過

二、企業實行不定時工作制度或綜合計算工時工作制度辦理指南
(一)受理條件(范圍)
在廣州市南沙區工商行政管理部門領取營業執照的企業、外地進駐單位。
(二)需要提供的資料(不定時工作制)
1. 《企業實行不定時或綜合計算工時工作制申請表》一式三份
2. 申請報告。申請報告應包括的主要內容如下:①申請崗位的詳細說明;②申請崗位實行不定時或綜合計算工時工作制的理由,以及是否符合審批辦法中列舉的崗位;③如何保證職工的休息休假;④要求實行綜合計算工時的還要說明是以季、半年還是年為綜合周期進行綜合計時
3. 企業職工代表大會討論通過后的決議或工會意見 (附職工代表產生過程有關記錄或工會成立的批文)
4. 實施方案。內容包括:企業實行不定時工作制的具體辦法,工作休息時間的安排和調整,考勤管理辦法,實施特殊工時制度的工資支付制度等其他需要說明的辦法
5. 企業工時管理制度。企業工資支付制度\實施方案、工時管理及工資支付制度(需向本單位職工至少公示5天)的公示反饋意見;(由單位綜合,公示相片和反饋意見一同提交)
6. 《實行不定時或綜合計算工時工作制職工簽名表》;(全體實施人員簽名)
7. 企業營業執照副本復印件
8. 《勞動年審登記證》復印件
9. 最近一個月的《社會保險申報明細匯總表》復印件
10. 如非首次申請,請附上一次非標準工時制實施情況的自查報告
11. 單位人員組織架構圖
(三)需要提供的資料(綜合計算工時制)
1. 《實行不定時或綜合計算工時工作制申請表》(一式三份)
2. 申請報告。申請報告應包括的主要內容如下:①申請崗位的詳細說明;②申請崗位實行不定時或綜合計算工時工作制的理由,以及是否符合審批辦法中列舉的崗位;③如何保證職工的休息休假;④要求實行綜合計算工時的還要說明是以季、半年還是年為綜合周期進行綜合計時
3. 企業職工代表大會討論通過后的決議或工會意見 (附職工代表產生過程有關記錄或工會成立的批文)
4. 實施方案(工時管理制度、工資支付制度)。內容包括:企業實行綜合計算工時工作制的具體辦法,工作休息時間的安排和調整,考勤管理辦法,實施特殊工時制度的工資支付制度等其他需要說明的辦法
5. 實施方案(工時管理制度、工資支付制度)需向本單位職工至少公示5天拍照,收集公示反饋意見。公示相片和反饋意見一同提交
6. 《實行不定時或綜合計算工時工作制職工簽名表》;(全體實施人員簽名)
7. 企業營業執照副本復印件
8. 《勞動年審登記證》復印件
9. 最近一個月的《社會保險申報明細匯總表》復印件
10. 如非首次申請,請附上一次非標準工時制實施情況的自查報告
11.一個班或組10~20人一年的考勤記錄
(四)填報資料要求
在辦事窗口領取《企業實行不定時或綜合計算工時工作制申請表》和《實行不定時或綜合計算工時工作制職工簽名表》,或登錄南沙區人力資源和社會保障局網站(//www.gzns.gov.cn/nssqglj/)→資料下載→企業實行不定時或綜合計算工時工作制申請表;實行不定時或綜合計算工時工作制職工簽名表。
(五)辦理時限
自受理之日起20個工作日作出審批決定。如情況特殊的,經過勞動保障行政部門負責人批準,可延長10個工作日。申請材料不齊全的,從補齊之日起計算。
(六)領件須知
當事人請持受理回執到原受理窗口辦理領取批件。

三、用人單位辦理勞動用工備案辦事指南
(一)受理條件
1. 用人單位招用勞動者,自招用之日起30日內
2. 用人單位續用流動人員,自續用之日起30日內;在勞動合同期內辭退流動人員,自解除勞動關系之日起15日內
說明1:省屬單位流動人員備案在省辦理
說明2:用人單位招用香港、澳門、臺灣和外國人的,應按有關規定辦理《臺港澳人員就業證》和《外國人就業證》;國家規定可參加社會保險的,可按規定直接辦理參加社會保險手續(不用辦理勞動用工備案)。
(二)提供資料
1. 勞動者身份證復印件
2. 經勞動者簽名和用人單位蓋章的《廣州市就業登記表(用人單位)》電子版及其“打印簡化版”一式三份
(1)電子版可到廣州市人力資源和社會保障局//www.hrssgz.gov.cn“表格下載”區下載,且必須按填表說明的要求進行填寫
(2)已根據穗勞社函〔2007〕1388號進行勞動合同簽收公示的用人單位,提供《勞動合同簽收公示表》復印件后,可提交勞動者未簽名表辦理備案
3. 屬已辦理失業登記且失業登記仍有效的人員,還需提供《就業失業登記證》原件(未辦理失業登記人員或失業登記失效人員不用提供)
4. 流動人員在本市暫住證復印件(已辦理暫住登記但未領取暫住證的可出示辦理回執并提交復印件)
5. 已婚育齡女性流動人員有效計劃生育證明復印件
6. 就業服務機構根據法律法規要求提供的其它資料
說明1:用人單位辦理流動人員續期、解除勞動關系的勞動用工備案時不需要提交勞動者暫住證、計生證。
說明2:未辦理用工主體資格登記或單位名稱等變更的用人單位,先提交以下資料辦理用工主體資格登記或用工主體資料變更。
填妥的《廣州市勞動用工備案單位資料登記表》一式兩份并加蓋公章
組織機構代碼證副本原件、復印件
事業單位法人證書副本、社會團體法人登記證書副本、民辦非企業登記證書副本或者企業(個體經濟組織)營業執照副本的原件、復印件
(三)辦理時限
1. 一般在5個工作日辦結
2. 人數較多、無法辦結的,與用人單位約定辦結時間
(四)領件須知
原受理窗口領取如下資料:
1. 已蓋章的《廣州市就業登記表(用人單位)》“打印簡化版”兩份
2. 提交的《就業失業登記證》
3. 招用流動人員的單位領取《廣州市招用流動人員備案情況表》1份
四、《就業失業登記證》辦理指南
(一)用人單位和勞動者可通過以下方式申領《就業失業登記證》
受理條件
1. 用人單位可在辦理就業登記的同時為招用人員,申領
2.靈活就業可在辦理就業登記時申領
3. 本區戶籍勞動者以個人名義辦理
4. 流動人員在失業登記時辦理
(二)申領〈就業失業登記證〉需提供的資料
1. 身份證原件及復印件1份
2. 大一寸彩照二張
3. 本區戶籍人員以個人名義辦理的,除提供上述1、2資料外,還須填寫《廣州市勞動力資源登記表》正反面一式一份
4. 流動人員按《失業登記辦事指南》的有關規定辦理
(三)辦理時限
自受理之日起15個工作日內。
(四)領件須知
本人帶備相關證件到原辦理的服務窗口領取《就業失登記證》。
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